Párkrát jsem se setkal se specifickým výkladem práv uživatele k online službě Microsoft 365 (Office 365). Když si pořídíte předplatné (licenci), máte možnost provozovat aplikace a služby na 5 zařízeních, tedy předplatné (licenci) může používat až pět lidí. Je to tak správně?

 

Odpověď je samozřejmě, ne, není to ani trochu správně, je to nelegální. Proč?

Protože Microsoft poskytuje předplatné pro konkrétní osoby. Jedno předplatné je určeno konkrétní fyzické osobě. Pokud máte ve firmě pět zaměstnanců, každý zaměstnanec, který má používat nějaké předplatné, musí mít přiřazenu jednu konkrétní licenci, v tomto případě by to znamenalo nákup pěti licencí.

A jak je to tedy s těmi zařízeními? Je to jednoduché, vy jako soukromá osoba, nebo klidně i jako zaměstnanec máte více zařízení, typicky notebook a mobil, případně i tablet. Můžete tedy do všech těchto zařízení nainstalovat aplikace, či využívat služby. Uživatelem musí být ta stejná osoba, které je přiřazená konkrétní licence.

Aby byly informace kompletní, upřesním ještě, že ve skutečnosti máte právo na instalaci do až 5 zařízení pro 3 kategorie zařízení.

 

 

Kategorie zařízení:

• Počítače Windows, nebo Mac. Zahrnuje stolní počítače, nebo notebooky s Microsoft Windows, či Apple macOS.
• Mobilní telefony. Zahrnuje mobilní telefony s operačním systémem Apple iOS, nebo Google Android.
• Tablety. Zahrnuje tablety s operačním systémem Apple iPadOS, nebo Google Android.

 

Příklad čerpání licencí

Můj scénář čerpání licencí zahrnuje následující zařízení:

• Stolní počítač s Windows.
• Notebook s Windows.
• Mobilní telefon s iOS.
• Tablet s iPadOS.

 

Jak vidíte čerpal bych v tomto případě, dvě licence z kategorie počítače a po jedné z licencí pro kategorie mobilní telefony a tablety.

 

 

Možné výjimky z pravidla

Tento článek je zaměřen na komerční licence, určené pro firmy, či podniky. Jedná se tedy zejména o tyto předplatná:

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 Apps
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 F3

V tomto případě se výše popsaný článek týká těchto předplatných.

Dále do výše popsaného článku můžete zahrnout také plán Microsoft 365 pro jednotlivce.

Vyjímku tvoří plán Microsoft 365 pro rodiny, který sám obsahuje licenci pro 6 uživatelů.

 

Aktualizace 9.10.2020

Přidán odstavec Možné výjimky z pravidla.