Máte datovou schránku a chcete ji zpřístupnit třetí straně, například vaší účetní? Nepředávejte jí svoje přihlašovací údaje a dělejte to bezpečně.

 

Pokud podnikáte, typicky třeba vaše účetní potřebuje přístup do vaší datové schránky, aby mohla komunikovat vaším jménem s úřady, či podávat daňová přiznání a hlášení.

Předpokládám že jste nejspíš účetní předali svoje přihlašovací údaje a ona komunikuje skrze váš účet. Pokud jste to takto udělali, je to špatně a je to nebezpečné. Používání vašich přihlašovacích údajů cizí osobou je proti samotným principům bezpečnosti. Váš účet je váš účet a používat byste jej měli pouze vy a nikdo jiný.

Jak to dělat správně? Datové schránky podporují víceuživatelský přístup s různými identitami. Můžete tedy zpřístupnit svou datovou schránku různým osobám. Každá tato osoba má svoje vlastní osobní přihlašovací údaje a přihlašuje se za sebe. Je to vlastně velmi podobné jako v bance a bankovních účtech. Do banky se taky vaše účetní nepřihlašuje skrze váš účet, ale skrze svůj účet, už proto, že by musela mít po ruce váš mobilní telefon.

 

 

Říká se tomu delegovaný přístup, vy jako vlastník datové schránky v nastavení nastavíte kdo má mít přístup a jaká má práva (číst datové zprávy, odesílat datové zprávy). Pokud dotyčný nikdy nepřistupoval k žádné datové schránce, musí si zajít na poštu, kde po ověření mu zpřístupní jeho vlastní (osobní) účet do prostředí datových schránek a na základě něj může přistupovat k cizím datovým schránkám.

Díky tomuto postupu má každá pověřená osoba svoje vlastní přihlašovací údaje k datovým schránkám a zodpovídá za svoje přihlašovací údaje. V případě problému lze zjistit čí přihlašovací údaje byly zneužity, případně kdo zanedbal svoje povinnosti ve firmě kvůli neoznámení důležité zprávy ze soudu, či úřadu, apod.

Návod jak zpřístupnit datové schránky pověřeným osobám najdete na konci článku.

 

Odkazy

• Pověřené osoby a Administrátoři